Makale Gönderme Rehberi

Sisteme Kayıt ve ORCID Bağlama

Makale göndermeden önce, yazarlar dergi çevrimiçi yönetim sisteminde (Open Journal Systems) hesap oluşturmalıdır. Kayıt sırasında ad, soyadı, elektronik posta ve kurumsal bağlantı bilgileri talep edilir. Kayıt tamamlandığında, sisteme ORCID kimliğiniz bağlanması ve doğrulanması gerekmektedir. ORCID kimliğiniz yoksa, orcid.org adresinden ücretsiz oluşturabilirsiniz. ORCID bağlaması, yazarlık gözleme kalitesini artırır ve yayın metriklerinin doğru atanmasını sağlar.

Makale Yükleme ve Belge Gereksinimleri

Makale, .docx (Microsoft Word 2007 veya daha yeni) biçiminde yüklenir. Sisteme iki sürüm girilmesi gerekir: (1) Kör Metin (Blind Manuscript): Yazarın adı, kurumu, arama motoru dönem ve teşekkür notu çıkarılmış sürüm; (2) Kapak Sayfası (Cover Letter): Yazarın adı, kurumu, iletişim bilgisi, çalışmanın alana katkısını belirten kısa mektup.

Gönderim sırasında şu ek dosyalar yüklenir: (3) Telif Devir ve Lisans Beyanı: Dergi tarafından sağlanan, yazarın ve tüm ortak yazarların imzaladığı onaylanmış form; (4) Etik Kurul İzni (uygulanabilir olduğunda): İnsan veya hayvan deney veya canlı veri toplama yapılmışsa, sorumlu etik kurul tarafından onaylanmış iletim yazısı.

Benzerlik Raporu ve Plagiyat Kontrol

Gönderilen makalalar, Turnitin benzerlik kontrol sistemi ile taranır. Kaynakça ve alıntılar hariç olmak üzere, makalenin kendine ait metni içindeki benzerlik oranı %20 veya altında olmalıdır. %20'nin üzerindeki oranlar, sekretaryaca gözden geçirilir; gerekiyorsa yazara benzerlik raporu ile birlikte revizyon talebinde bulunulur. Yapay zekâ tarafından oluşturulan metin veya yapay zekâ destekli yazım, metinde açıkça belirtilmelidir (örneğin: "Bu makalenin yazım aşamasında OpenAI ChatGPT kullanılmıştır"). Orijinal olmayan ve izin alınmaksızın yapay zekâ kullanılan makaleler reddedilir.

Gönderim Sonrası İzleme ve Durum Bildirileri

Makale başarıyla yüklendikten sonra, sisteme girerek "Gönderilerim" bölümünden başvurunuzun durumunu izleyebilirsiniz. Makalenin durumu şu aşamaları geçer: Gönderilen → Sekretarya Kontrolü → Hakem Atanması → Değerlendirmede → Karar Beklemede → Redaktörel Karar → Kabul. Statü değişikliği e-posta ile de bildirilir; ancak sistemde günlük kontrol yapmanız önerilir.

Revizyon Yükleme ve İkinci İnceleme

Hakem raporları ve editör kararı yazara iletildiğinde, yazardan genellikle "Küçük Revizyon" veya "Ağır Revizyon" talebinde bulunulur. Revizyon sonuçları yazılı yanıt şablonuna (Response to Reviewers) doldurulmalı ve revize edilmiş makale ile birlikte yüklenir. Yapılan tüm değişiklikler, Yanıt belgesinde madde madde belirtilmelidir. İkinci inceleme, revizyondan sonra değerlendirme komitesi tarafından yapılır; bu aşama ortalama 4–6 hafta sürer.

Yayımdan Önceki Görüntüsü ve Son Kontrol

Makale kabul edildikten sonra, yazara yayımlanmadan önceki görüntü (proofs) PDF'i gönderilir. Yazarlar, yazım yanlışları, harf sırası, sayfa numaralandırması ve şekil yerleşimi hakkında son kez kontrol yapabilir. Yapılacak düzeltmeleri sınırlı olarak yazılı olarak bildirmeleri istenir; bu aşamada büyük içerik değişiklikleri kabul edilmez.